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Calculadora de Retenciones IRPF para Facturas Profesionales

Calculadora para estimar la retención de IRPF aplicable en facturas profesionales en España. Proporciona resultados orientativos según la normativa vigente del año seleccionado.

Actualización de la página:
1 ene 2026
Versión de la herramienta:
v2.6.0

Introducción

Herramienta orientativa para estimar la retención de IRPF en facturas profesionales en España. Selecciona el año de referencia para aplicar los porcentajes vigentes en ese periodo.

Valores por defecto (ejemplo): 7% para el primer año, 10% para el segundo año (según cambios normativos recientes), 15% a partir del tercer año; 1% para agentes comerciales y mediadores; 0% si facturas a particulares o actividades comerciales. Estos porcentajes pueden variar por año y por excepciones legales — confirme siempre con la fuente oficial.

Esta calculadora aplica la retención sobre la base imponible (importe sin IVA). El cliente te pagará la factura total (base + IVA) menos la retención, que el cliente ingresará a Hacienda en tu nombre como pago a cuenta.

Determina el porcentaje aplicable según año, tipo de actividad, antigüedad y tipo de cliente. Los porcentajes por defecto se basan en tablas oficiales; el usuario debe confirmar el año elegido.

Datos principales

Inputs

Resultados

Total Factura (base + IVA)

1210,00 €

Porcentaje de retención aplicado

15.00%

Importe de retención (€)

150,00 €

Importe IVA (21%)

210,00 €

Importe a cobrar (cliente paga: total - retención)

1060,00 €

Neto recibido antes de retenciones fiscales definitivas

850,00 €

Cómo interpretar el resultado

Qué indica
El valor mostrado es una estimación basada en los parámetros introducidos. Representa el escenario calculado con las hipótesis actuales, no un importe garantizado.
Limitaciones del cálculo
El modelo usa fórmulas simplificadas y no puede considerar todas las variables de tu caso concreto (normativa local, condiciones personales, variaciones temporales).
Siguiente paso
Usa el resultado como punto de partida. Modifica los parámetros para comparar escenarios y valida con un profesional cuando sea necesario.
Glosario+
Base Imponible

Importe sobre el que se calcula la retención y el IVA (importe de la prestación sin IVA).

Retención

Importe que el pagador detrae y ingresa a Hacienda como pago a cuenta del IRPF del perceptor.

Pago a cuenta

Adelanto de impuesto que se computa en la declaración anual del perceptor.

Puntos clave

Resultados orientativos para planificación. No son vinculantes ni sustituyen asesoramiento profesional.

Para operaciones relevantes, contraste los porcentajes con la normativa oficial y, en su caso, con un asesor fiscal autorizado.

Fuente y Metodología

Fuente oficial
Agencia Tributaria — art. 95 Reglamento IRPF
Fecha de referencia: 2025-01-01
Nivel normativo: national
Fórmula de cálculo
Retención = base imponible × tipo de retención. Tipo general profesional: 15%. Tipo reducido inicio actividad: 7% (año inicio + 2 años siguientes). Tipo reducido ingresos bajos: 7% si ingresos del ejercicio anterior < 15.000€ y representan > 75% de rendimientos del trabajo y actividad. Importe neto factura = importe bruto – retención + IVA.
Hipótesis del cálculo
  • El cliente es empresa o profesional que actúa como retenedor (no aplica a particulares)
  • Actividad profesional sujeta a IRPF (no sociedad)
  • IVA estándar 21% sobre la base imponible
  • Tipo de retención aplicado al ejercicio 2025
Limitaciones a considerar
  • No aplica si el cliente es un particular (sin obligación de retener)
  • Algunas actividades tienen tipos especiales (artistas, deportistas, etc.)
  • La retención reducida del 7% requiere comunicación expresa al cliente
  • No incluye otros impuestos locales o autonómicos
Ejemplo práctico
base_imponible:
1000
tipo_retencion_pct:
15
iva_pct:
21
Retención: 150€ | IVA: 210€ | Importe neto cobrado: 1.060€ (1.000 – 150 + 210)
El cliente ingresa los 150€ a Hacienda en tu nombre; tú los recuperas en la declaración
Advertencia operativa: Esta calculadora aplica los tipos de retención IRPF para profesionales según el art. 95 del Reglamento del IRPF (RD 439/2007) actualizado a 2025. Los tipos especiales (artistas, deportistas, módulos) no están incluidos. La retención reducida del 7% requiere comunicación al cliente. El resultado es orientativo; para casos especiales consulta a un asesor fiscal.

Ejemplos prácticos

Ejemplo: Profesional con factura de 1.000€ al 15% de retención

Si la base es 1.000€ y la retención aplicable es 15% (antigüedad >=3 años):

Interpretación

Retención: 150€. IVA (21%): 210€. Total factura: 1.210€. A cobrar: 1.060€ (1.210 - 150).

Preguntas frecuentes

¿Es un valor definitivo?

No. Es una estimación orientativa. Para determinar los importes definitivos debe revisarse la normativa aplicable y los datos completos del contribuyente.

¿Qué hago si mi actividad tiene reglas especiales?

Algunas actividades y regímenes (por ejemplo, módulos, subvenciones, regímenes especiales de IAE) pueden tener reglas distintas. Consulte la normativa específica o un asesor.

¿Dónde verifico los porcentajes oficiales?

Consulte las tablas y notas explicativas en la Agencia Tributaria y publicaciones oficiales del Ministerio de Hacienda para el año seleccionado.

Fuentes y referencias

  1. Agencia Tributaria — Retenciones y pagos a cuenta (IRPF): https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/_Segmentos_/Empresas_y_profesionales/Trabajadores_por_cuenta_propia/Retenciones_y_pagos_a_cuenta.shtml
  2. Boletín Oficial del Estado (BOE): https://www.boe.es

Calidad editorial

Mantenimiento
Ugo Candido, MBA
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