Calcolo rimborso chilometrico ACI
Calcolo rimborso chilometrico online gratis: km × tariffa €/km, registro trasferte, nota spese stampabile ed export CSV. Tariffa ACI o aziendale manuale.
- Aggiornamento pagina:
- 14 lug 2026
- Versione strumento:
- v5.0.0
Introduzione
Calcola il rimborso chilometrico come km × tariffa €/km, online e gratis: compila il roadbook con origine, tappe e destinazione, salva le trasferte nel registro (che resta solo nel tuo browser), confronta più veicoli e genera la nota spese in CSV o in versione stampabile/PDF. Inserisci la tariffa €/km ricavata dal servizio ACI o dalla policy aziendale. Lo strumento non sostituisce il servizio ACI, la policy aziendale o la consulenza fiscale.
Calcola km × tariffa €/km, tieni un registro trasferte nel browser e genera la nota spese (CSV o stampa/PDF).
Gratuito e senza registrazione. Non sostituisce il servizio ACI, la policy aziendale o la consulenza fiscale.
La tariffa €/km va inserita manualmente: cerca il veicolo nel servizio ACI (o in Gazzetta Ufficiale) e incolla il valore. Socalsolver non contiene il tariffario ACI completo.
Rimborso chilometrico
56,00 €
100 km × 0,56 €/km
Formula: km rimborsabili × tariffa €/km · Km inseriti manualmente
- Km rimborsabili
- 100 km
- Tariffa applicata
- 0,56 €/km
- Pedaggi (separati)
- 0,00 €
- Parcheggi (separati)
- 0,00 €
- Altri costi (separati)
- 0,00 €
Dati ACI usati dal tool
- Stato dei dati
- Da verificare — tariffa manuale richiesta
- Fonte dichiarata
- Dataset locale non ufficiale (valori dimostrativi per simulazione)
- Anno / versione dati
- Non disponibile (nessuna tabella caricata)
- Ultimo aggiornamento dataset
- Non disponibile
La tariffa €/km usata nel calcolo è quella inserita manualmente dall'utente. Le tabelle dei costi chilometrici vanno sempre verificate sul servizio ACI (o in Gazzetta Ufficiale) per veicolo, versione e periodo: il dataset locale è non ufficiale e contiene solo esempi dimostrativi.
Come calcolare il rimborso in 4 passi
- 1. Cerca marca, modello e versione nel servizio ACI.
- 2. Copia la tariffa €/km corretta per periodo e veicolo.
- 3. Inserisci km, viaggi, andata/ritorno e (separati) pedaggi/parcheggi/altri costi.
- 4. Salva la trasferta nel registro ed esporta CSV o nota spese stampabile.
Formula e metodo
- Rimborso = km rimborsabili × tariffa €/km
- Km rimborsabili = km inseriti × 2 se andata/ritorno
- Totale periodo = somma delle trasferte del registro (roadbook)
- Pedaggi, parcheggi e altri costi documentati = separati dal rimborso per km
- Tariffa €/km = valore ACI, policy aziendale o tariffa manuale
Tariffa ACI o tariffa manuale?
- La tariffa ACI è quella elaborata da ACI per il tuo veicolo (marca, modello, versione, alimentazione) e per il periodo: si ricava dal servizio ACI “costi chilometrici” o dalle tabelle pubblicate in Gazzetta Ufficiale.
- La tariffa manuale è il valore che inserisci tu nel tool: può essere la tariffa ACI ricavata come sopra, oppure la tariffa prevista da policy aziendale o CCNL.
- Il tool usa sempre la tariffa manuale che inserisci e ne indica la provenienza nel prospetto: così il calcolo resta verificabile.
- Se il veicolo non è in elenco, usa la versione più simile o la tariffa prevista dalla policy aziendale, e annota la scelta.
Come usare il risultato
- Importo rimborso chilometrico: la cifra da riconoscere/richiedere per i viaggi inseriti.
- Km rimborsabili: verifica andata/ritorno, numero di viaggi e la provenienza del dato (manuale o verificata).
- Tariffa applicata: deve essere quella ACI del veicolo o quella della policy aziendale.
- Costi accessori: pedaggi, parcheggi e altri costi documentati restano separati e vanno giustificati con ricevute.
- Quando chiedere conferma: per il trattamento fiscale o se il rimborso si discosta dalla tariffa di riferimento, verifica policy aziendale o consulente.
Nota spese: documentazione da conservare
- • Data del viaggio
- • Cliente o commessa
- • Partenza, tappe e arrivo
- • Motivo/incarico
- • Km percorsi (e come sono stati verificati)
- • Veicolo utilizzato
- • Tariffa €/km applicata
- • Autorizzazione/approvazione, se richiesta
- • Ricevute di pedaggi, parcheggi e altri costi
Errori comuni
- Usare una tariffa €/km generica invece di quella del proprio veicolo e periodo.
- Dimenticare di raddoppiare i km per l'andata/ritorno, o raddoppiarli due volte.
- Sommare pedaggi e parcheggi dentro il rimborso per km invece di tenerli separati con le ricevute.
- Non annotare data, percorso e motivo: senza roadbook il rimborso è difficile da giustificare.
- Trattare allo stesso modo trasferte dentro e fuori dal territorio comunale.
Limiti del calcolo
- Il tool non calcola i km automaticamente: senza un servizio di mappe integrato, i km vanno inseriti a mano (il link Google Maps serve solo a verificarli esternamente).
- Il dataset locale è non ufficiale: le tariffe €/km reali vanno ricavate dal servizio ACI o dalla policy aziendale.
- Il risultato è il rimborso matematico (km × €/km): il trattamento fiscale del rimborso è una valutazione separata da fare con un professionista.
- Il registro trasferte è salvato solo nel tuo browser: cambiando dispositivo o cancellando i dati di navigazione il registro non viene recuperato.
Trasparenza e qualità
- Ultimo aggiornamento contenuto
- 14 lug 2026
- Versione modello
- 3.0
- Dataset tariffe
- Non ufficiale (stime)
- Fonte tariffa
- Tariffa manuale (servizio ACI / policy aziendale)
- Revisione editoriale/metodologica
- Metodologia di calcolo verificata con test automatici. Contenuto informativo, non consulenza fiscale.
Glossario+−
- Rimborso chilometrico
Somma riconosciuta per l'uso del veicolo personale in trasferta di lavoro, pari a km rimborsabili × tariffa €/km.
- Tariffa €/km
Valore unitario applicato a ogni chilometro: tariffa ACI del veicolo o tariffa aziendale/manuale prevista dalla policy.
- Tabelle ACI
Tabelle dei costi chilometrici elaborate dall'ACI per veicolo, versione e periodo, pubblicate dal servizio ACI e in Gazzetta Ufficiale.
- Roadbook
Prospetto dei viaggi con data, partenza, arrivo, motivo, km, veicolo e tariffa applicata, usato come base documentale del rimborso.
- Km rimborsabili
Chilometri considerati nel calcolo dopo aver applicato andata/ritorno ed eventuale numero di viaggi.
- Pedaggi e parcheggi
Spese vive aggiuntive non comprese nel rimborso per km: vanno gestite e documentate separatamente.
- Rimborso analitico
Rimborso di una spesa effettiva e documentata (come il rimborso chilometrico per km), distinto da indennità forfettarie o fringe benefit.
- Deducibilità
Possibilità per l'azienda di dedurre il costo del rimborso entro i limiti del TUIR (in particolare l'art. 95 per le trasferte dei dipendenti), se inerente e documentato.
- Nota spese
Documento riepilogativo delle trasferte (date, percorsi, km, tariffa, rimborso e costi accessori) presentato per il rimborso: dal registro puoi generarla in CSV o in versione stampabile.
- Registro trasferte
Elenco delle trasferte salvate dal tool nel solo browser dell'utente (localStorage), con totali di periodo: nessun dato viene inviato a server.
Punti chiave
Il rimborso chilometrico si calcola come km rimborsabili × tariffa €/km; pedaggi, parcheggi e altri costi documentati restano separati.
La tariffa €/km va ricavata dal servizio ACI per il proprio veicolo o dalla policy aziendale: il dataset locale è solo dimostrativo.
Il registro trasferte e la nota spese (CSV o stampa/PDF) restano solo nel tuo browser: nessun dato viene inviato a server.
Conserva un roadbook (data, partenza, tappe, arrivo, motivo, km, veicolo, tariffa) per documentare il rimborso. Stima informativa, non consulenza fiscale.
Approfondimenti
Calcolatore Costo Passaggio di Proprietà Auto
Auto e Trasporti
Calcolatore Ammortamento Fiscale Auto per Agenti di Commercio
Auto e Trasporti
Calcolatore Convenienza Auto Elettrica vs. Termica (con incentivi)
Auto e Trasporti
Calcolatore Bollo Auto e Superbollo
Auto e Trasporti
Calcolatore Costo Passaggio di Proprietà Auto
Auto e Trasporti
Calcolatore Costo Carburante per Viaggio
Auto e Trasporti
Esempi pratici
Esempio 1 – Calcolo rapido (100 km × 0,56)
Trasferta singola di 100 km con tariffa €/km 0,56 ricavata dal servizio ACI e inserita manualmente.
Calcolo
- Km rimborsabili:
- 100 km
- Tariffa €/km:
- 0,56 €
- Formula:
- 100 × 0,56
- Rimborso chilometrico:
- 56,00 €
Interpretazione
Il rimborso è 56,00 €. È il risultato matematico (km × €/km); pedaggi e parcheggi non sono inclusi.
Esempio 2 – Andata e ritorno
Stesso viaggio di 100 km considerando andata e ritorno: i km rimborsabili raddoppiano.
Calcolo
- Km sola andata:
- 100 km
- Andata/ritorno:
- 100 × 2 = 200 km
- Tariffa €/km:
- 0,56 €
- Formula:
- 200 × 0,56
- Rimborso chilometrico:
- 112,00 €
Interpretazione
Con andata e ritorno il rimborso è 112,00 €: la distanza considerata è quella percorsa nei due sensi di marcia.
Esempio 3 – Roadbook con 3 righe
Tre trasferte nello stesso mese a 0,56 €/km: 80 km, 150 km e 60 km. Il totale è la somma delle righe.
Calcolo
- Riga 1:
- 80 × 0,56 = 44,80 €
- Riga 2:
- 150 × 0,56 = 84,00 €
- Riga 3:
- 60 × 0,56 = 33,60 €
- Totale km:
- 290 km
- Totale rimborso:
- 162,40 €
Interpretazione
Il totale del mese è 162,40 €, somma dei rimborsi riga. Dalla modalità Roadbook puoi esportare il prospetto in CSV.
Esempio 4 – Tariffa aziendale inferiore alla tariffa ACI
L'azienda applica 0,45 €/km invece della tariffa ACI di riferimento (0,56 €/km) su 200 km.
Calcolo
- Km rimborsabili:
- 200 km
- Tariffa aziendale €/km:
- 0,45 €
- Formula:
- 200 × 0,45
- Rimborso chilometrico:
- 90,00 €
- Confronto a 0,56 €/km:
- 112,00 €
Interpretazione
Con la tariffa aziendale il rimborso è 90,00 €; la differenza rispetto alla tariffa di riferimento (22,00 €) resta a carico di chi viaggia, salvo diverso accordo. Verifica il CCNL o la policy aziendale.
Esempio 5 – Rimborso superiore alla tariffa di riferimento
Vengono erogati 0,70 €/km su 200 km, a fronte di una tariffa di riferimento di 0,56 €/km.
Calcolo
- Km rimborsabili:
- 200 km
- Tariffa €/km erogata:
- 0,70 €
- Formula:
- 200 × 0,70
- Rimborso chilometrico:
- 140,00 €
- Eccedenza vs riferimento:
- 200 × (0,70 − 0,56) = 28,00 €
Interpretazione
Il rimborso è 140,00 €. L'eccedenza rispetto alla tariffa di riferimento (28,00 €) può richiedere una specifica valutazione fiscale: verifica policy aziendale e trattamento con un professionista. Stima informativa, non consulenza fiscale.
Esempio 6 – Trasferta nel territorio comunale (cautela)
Viaggio di 30 km all'interno del comune a 0,56 €/km. Il calcolo matematico non cambia, ma il trattamento fiscale richiede cautela.
Calcolo
- Km rimborsabili:
- 30 km
- Tariffa €/km:
- 0,56 €
- Formula:
- 30 × 0,56
- Rimborso chilometrico:
- 16,80 €
Interpretazione
Il rimborso matematico è 16,80 €. Per le trasferte nel territorio comunale il regime di non imponibilità non si applica automaticamente: verifica documentazione, policy aziendale e trattamento fiscale con un professionista.
Domande frequenti
Come si calcola il rimborso chilometrico?
Si moltiplicano i km rimborsabili per la tariffa €/km: Rimborso = km × €/km. Con più viaggi identici il totale si moltiplica per il numero di viaggi; pedaggi, parcheggi e altri costi documentati restano separati.
Il calcolo è ufficiale ACI?
No. Questo è uno strumento di calcolo indipendente e gratuito: applica la formula km × €/km alla tariffa che inserisci tu. Le tariffe per veicolo sono elaborate da ACI e pubblicate dal servizio ACI e in Gazzetta Ufficiale: ricava lì il valore corretto e verificalo sempre. Il dataset locale contiene solo esempi dimostrativi non ufficiali.
Dove trovo la tariffa ACI corretta?
Cerca marca, modello e versione nel servizio ACI costi chilometrici (le tabelle sono pubblicate anche in Gazzetta Ufficiale), scegli l'anno/periodo e usa la tariffa €/km indicata. Poi inseriscila nel campo Tariffa €/km manuale.
Posso usare una tariffa manuale?
Sì, il tool lavora proprio così: inserisci una tariffa manuale, che può essere la tariffa ACI del tuo veicolo ricavata dal servizio ACI oppure quella stabilita dalla policy aziendale o dal CCNL, anche diversa dalla tariffa ACI. Annota quale tariffa hai applicato e perché.
Come calcolo andata e ritorno?
Inserisci i km di sola andata e attiva l'opzione andata/ritorno: il tool raddoppia i km rimborsabili. In alternativa inserisci direttamente i km totali percorsi senza attivare l'opzione, così eviti i doppi conteggi.
I km vengono calcolati automaticamente?
No. Il tool non integra un servizio di mappe: i km vanno inseriti manualmente. Il link Apri percorso su Google Maps aiuta solo a verificare la distanza esternamente; nel registro puoi indicare se il dato km è manuale o verificato, e il prospetto ne riporta la provenienza.
Pedaggi e parcheggi sono inclusi?
No. Il rimborso chilometrico per km copre l'uso del veicolo; pedaggi e parcheggi sono spese vive da rimborsare e documentare separatamente.
Il tragitto casa-lavoro è rimborsabile?
Di norma lo spostamento abituale casa-lavoro non è una trasferta rimborsabile, salvo specifiche previsioni contrattuali o di policy aziendale. Verifica il tuo CCNL e l'accordo aziendale.
Il rimborso chilometrico è tassato?
Dipende. Il rimborso chilometrico analitico può non concorrere al reddito se la trasferta è fuori dal territorio comunale, è documentata e correttamente qualificata; le trasferte nel comune seguono regole diverse. Stima informativa, non consulenza fiscale: verifica con un professionista.
Cosa cambia tra rimborso analitico e fringe benefit?
Il rimborso analitico è il rimborso di una spesa effettiva e documentata (come il rimborso chilometrico per km). Il fringe benefit è un beneficio accessorio con regole proprie: sono istituti distinti e non vanno confusi.
Che documenti devo conservare?
Un roadbook con data, partenza, arrivo, motivo/incarico, km, veicolo e tariffa applicata, più eventuali autorizzazioni e le ricevute di pedaggi/parcheggi se rimborsati a parte.
Cosa includere nella nota spese?
Per ogni trasferta: data, cliente/commessa, motivo, partenza, eventuali tappe, arrivo, km (indicando come sono stati verificati), tariffa €/km applicata e rimborso risultante. A parte, pedaggi, parcheggi e altri costi documentati con le relative ricevute. Il pulsante Stampa / Salva PDF nota spese genera un riepilogo pronto da allegare.
Come salvo o stampo il riepilogo?
Le trasferte salvate nel registro restano solo nel tuo browser (localStorage): nessun dato viene inviato a server. Dal registro puoi esportare il CSV, copiare il prospetto o generare la nota spese con Stampa / Salva PDF. Se il browser blocca la memorizzazione, il registro vale solo per la sessione corrente.
Cosa succede se pago più della tariffa ACI?
L'eccedenza rispetto alla tariffa di riferimento può richiedere una specifica valutazione fiscale e potrebbe concorrere al reddito. Verifica la policy aziendale e il trattamento fiscale con un professionista.
Fonti e riferimenti
Qualità editoriale
- Autore
- Ugo Candido, MBA
- Manutenzione
- Ugo Candido, MBA
- Aggiornamento pagina
- 14 lug 2026
- Versione strumento
- v5.0.0